一.会前,会中,会后均要做好会议室的消毒通风措施
TAIDEN会议系统可即开即用,且配备自我诊断功能,会务管理者便可省下大部分精力,专注于抗疫防护。
二.启用会议室合并模式,将参会者分散在多个会场,减少单个会议室内参会人数,降低人员密集度
安在不同会议室内的多套TAIDEN会议系统可设置为会议室合并模式开会,协同实现发言、表决、同传等功能,配合视频跟踪功能,即便参会者身处不同会议室也犹如同坐一堂,拥有沉浸式会议体验。
三.参会者之间保持1.5m以上距离
TAIDEN有线会议单元的手拉手连接模式,可实现1.5m间隔的放置需求;TAIDEN数字红外无线会议系统则更加灵活,随心放置,更大程度地保证防护距离。
四.灵活结合远程视频会议平台,提高会议效率
全线TAIDEN会议系统均支持“远程会议模式”,用户只需通过USB数据线连接电脑及TAIDEN会议系统主机,即可将专业会议话筒引入远程视频会议,有效解决进进行视频会议时电脑内置麦克风拾音距离的限制。同一个会议室内的与会人员可以一人一唛,彼此之间还能保持足够安全的防护距离;又能避免离电脑等拾音设备过远时产生的啸叫、回声大、音量过小等干扰,对听会效果产生影响。通过TAIDEN会议话筒提供广播级的⾳质,实现高效沟通,提升参会体验。
五.妥善消毒会议设备
1.紫外线消毒
a.设备关机;
b.将话筒杆拆下,机身与话筒杆一同整齐平铺于消毒台上,保证充分照射;
c.按照紫外线消毒仪器相关指引进行操作设置;
d.消毒完毕,取出设备,将话筒杆复位。
注意:
a.需消毒的设备请勿堆叠,以稍留间隙为佳,以免遮挡而造成消毒不彻底;
b.设备与紫外线光源距离不应超过1.5米范围;
c.请使用UVC紫外线消毒仪器(波长200-280nm,辐射强度不小于90μW,消毒时间在30-60分钟范围内);
d.请勿使用高温消毒。
2.酒精消毒
a.确保设备处于断电状态;
b.使用酒精含量75%的消毒湿巾擦拭机身表面(含话筒唛头部分);
c.耳机及使用海绵防风罩的旧款唛头,可将海绵罩拆下,用少量75%酒精含量的消毒喷雾进行喷洒消毒;
d.清洁后放置一段时间,待酒精挥发后可正常进行使用。
注意:
a.接⼝、拾音器等部位应避免弄湿,以免造成功能性不良;
b.频繁使用酒精消毒会影响设备使用寿命,切勿浸取或喷洒过多,以免渗入机身造成损伤;
c.金属网话筒杆为标配,如有需求可选配旧款海绵罩话筒杆。
3.水洗清洁
a.耳机及使用海绵防风罩的旧款唛头,可将海绵罩拆下,水洗清洁;
b.清水稀释适量中性清洁剂,将海绵罩放入水中浸泡3-5分钟后,用手轻柔搓洗,最后用清水将海绵罩冲洗干净;
c.用干布包裹起海绵罩,轻拧吸干水分;
d.将海绵罩平铺在阴凉通风处,彻底晾干。
注意:
a.海绵罩较为脆弱,请轻柔手洗,切勿机洗;
b.曝晒易加速海绵罩老化,晾干时请避免阳光直晒。