日前,联合国总部工程第一期TAIDEN会议系统设备经空运发往美国纽约,并交付联合国总部大楼整修总承包商。在联合国总部工程中使用的无纸化多媒体会议系统和网络化会议系统成为会议系统行业发展的风向标。
去年底,TAIDEN会议系统成功中标联合国总部大楼整修工程,根据合同约定,深圳台电将在3年时间里作为会议系统设备供应商为联合国总部全部会议室,包括联大会堂、秘书处大楼和会议厅大楼内各个规格的会议室,提供总数超过10000台的TAIDEN会议系统设备。
此次交付的TAIDEN会议系统设备是联合国总部工程合同约定的第一期10个会议室的会议系统设备,主要包括HCS-4100/50系列全数字会议系统、HCS-8300系列无纸化多媒体会议系统,以及专门为联合国总部设计的HCS-8301M会议专用数字调音台、HCS-8300MX/F多译员间控制器、HCS-8302MX/24 多会议室译员间总控制器(可控制24个会议室)等设备,其中无纸化多媒体会议系统、会议专用数字调音台、译员间合并与借用、会议室的合并与拆分、会议设备资产管理、会议系统双机热备份等多项先进设备及功能都是深圳台电研发,这也是TAIDEN会议系统能够中标联合国总部工程的重要因素。
联合国总部历来是引领全球会议系统水准的风向标。在此次联合国总部工程中使用的无纸化多媒体会议系统和网络化会议系统成为会议系统行业发展的新风向标。
“无纸化会议”由联合国非政府组织委员会于2003年提出,它用全电子模式运作会议管理,以减少纸张消耗、提高会议效率。联合国于2010年1月1日对会议文件的使用、管理全面推行“无纸化”。深圳台电积极响应联合国倡议,于2011年研发TAIDEN无纸化多媒体会议系统,在实施“无纸化会议”的硬件上取得了的突破性进展,将有力推动“无纸化会议”的实施和推广进程。
TAIDEN无纸化多媒体会议系统终端在集成了视频显示、视频对话、视频摄像、指纹识别等多种功能的LCD触摸屏上,从资料查阅、讲稿导读到会议记录……与会者全都与纸“告别”。系统同时实现会议签到、数据服务、会议发言、电子表决、同声传译、代表信息、资料共享、坐席查看、会议日程等会议的控制管理和服务。
HCS-8318/20系列无纸化多媒体会议终端
网络化是会议系统的另一个重要发展方向。在具有多个会议厅堂的大型会议中心,通过网络化可以实现信息和设备的交互和共享,降低了系统建设投资,也大大提升了管理效率。 此次联合国总部工程属于整修工程,这意味着所有的房间、会议室及其翻译间等固定建筑都不能动,如果有一间会议室需要临时增加一个语种,就必须要增加翻译间,但是条件又不允许增加,研制出“译员间合并与借用”技术,可以把整栋大楼所有会议室的会议系统通过光纤联网成一套更大的系统,这样就可以在这个大系统中很方便的“借用”其它会议室的翻译间从而满足扩充语种的需求。对于新建的大型会议中心,也可以通过该项技术来充分预留同传语种而不会增加过多投资。
HCS-8302MX配合HCS-8300MX/F,最多可实现24个会议室的合并及译员间的共享
在此次联合国总部工程中,首次使用了会议设备资产管理功能(相当于内部物联网),可以方便地对整个系统(包括联网而成的大系统)中所有的会议主机、代表单元、翻译单元等会议系统设备进行集中统计、管理。
资产管理软件界面
此次联合国总部工程中还首次使用了深圳台电独有的HCS-8301M 会议专用数字调音台,配合内置有CongressMatrix会议矩阵专利技术的TAIDEN HCS-8300M系列全数字化会议系统主机使用,可以实时调节和监控会议系统中所有麦克风、音频输入/输出和所有同传通道的音频参数。对于由“手拉手”式会议系统组成的声系统来说,多年来音频调节一直是这种声系统的一个“短板”,深圳台电突破了这一限制,大大提升了传统“手拉手”式会议系统的性能,扩大了其使用范围。
HCS-8301M 会议专用数字调音台
联合国总部工程第一期TAIDEN会议系统设备在检测中